Приём важных гостей: VIP-кейтеринг

Ваши партнеры могли только что пережить долгий перелет или провести часы в пробке на пути к вам. Не ограничивайтесь обычным бронированием гостиницы и стандартной встречей. Проявите больше внимания к своим гостям — иногда даже мелкие детали могут творить чудеса.

Например, вручите им пакет с фирменными принадлежностями, в который можно положить:

• •

  карту города с указанием адреса гостиницы,

• •

  путеводитель с основными достопримечательностями,

• •

  программа визита,

• •

  визитки с важными контактными данными,

• •

  бутылку воды и сытные закуски.

Эти простые, но продуманные элементы создадут комфорт и позволят вашим партнерам почувствовать заботу и внимание с вашей стороны.

Отличным вариантом перекуса после долгого путешествия может стать сэндвич с индейкой или сытный круассан. Ваши гости обязательно оценят такое внимание, ведь после перелета мало кто захочет тратить время и силы на поиск ресторана. Забота о таких мелочах демонстрирует ваше уважение и внимание к их комфорту, что создаст положительное впечатление с самого начала визита.

Подготовьте ваш офис к визиту гостей. Найдите подходящее помещение для встречи и создайте там комфортную и непринужденную атмосферу. Организуйте для партнеров кофе-брейк, ведь подача горячих напитков — это признак истинного гостеприимства.

Гордитесь своими сотрудниками? Поделитесь их достижениями. Украсьте офис фотографиями с корпоративных мероприятий, наградами и грамотами. Это продемонстрирует индивидуальность вашей команды, произведет впечатление на посетителей и укрепит лояльность коллег.

Не стоит быть излишне формальными; оставьте пространство для открытого диалога, искреннего внимания и легкого общения. Будьте внимательны, но не навязчивы. В помещении для встречи обеспечьте комфортную температуру воздуха, регулируемое освещение и хорошую вентиляцию. Эти меры помогут создать идеальные условия для продуктивного и приятного общения.

Завершение визита гостя — это нечто большее, чем просто прощание. Если вы хотите выделиться на фоне конкурентов, предложите гостям обсудить итоги встречи и организуйте прощальный фуршет.

Спросите их, остались ли они довольны отелем, какие достопримечательности посетили и что им больше всего понравилось. Узнав вкусовые предпочтения деловых партнеров, вы сможете лучше подготовиться к следующей встрече. Будет уместно подарить гостям сувенир — либо качественный памятный подарок от вашей компании, либо что-то местное.

Для завершающего фуршета рекомендуется подготовить разнообразные наборы, включающие аппетитные брускетты, оригинальные канапе, каннеллони и сытные киши. Особое внимание к каждому гостю и теплое гостеприимство помогут улучшить ваш профессиональный имидж и способствуют формированию репутации компании, с которой приятно и комфортно сотрудничать.